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gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Reorganisation und Leitung der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Ihr Wirkungskreis – Finanzbuchhaltung im Wandel

Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in einem klar als Transformations- und Aufbauprojekt angelegten Aufgabenfeld: Gemeinsam mit Geschäftsführung, Verwaltungsleitung und den Kolleg*innen in der Buchhaltung gestalten Sie den Übergang von einer gewachsenen Struktur hin zu einer zukunftsfähigen, durchgängig digitalen und prüfungssicheren Gesamtbuchhaltung. Dabei sind das konstruktive Hinterfragen bestehender Abläufe, das Einbringen eigener Ideen und die konsequente Umsetzung vereinbarter Neuerungen ausdrücklich gewünscht. Wenn Sie Freude daran haben, Veränderungsprozesse aktiv zu steuern – von der Konzeption über die operative Umsetzung bis zur nachhaltigen Verankerung im Team – sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Aufbau, Strukturierung und Weiterentwicklung einer modernen, digitalen Finanzbuchhaltung (inkl. Prozess- und Ablaufgestaltung über alle Ebenen und Phasen).
• Fachliche Verantwortung für die Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung) inklusive Kontenabstimmung und -klärung.
• Mitwirkung an und perspektivisch federführende Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB in enger Abstimmung mit Steuerberatung und ggf. Wirtschaftsprüfung.
• Konzeption, Implementierung und laufende Optimierung der buchhalterischen Abläufe, Schnittstellen und Softwarenutzung
  (u. a. DATEV-Serveranwendung) – vorhandene Prozesse sollen aktiv hinterfragt und weiterentwickelt werden.
• Sicherstellung einer den digitalen Anforderungen entsprechenden Buchführung (z. B. Beleg- und Dokumentenmanagement, Workflows, Reporting).
• Perspektivischer Aufbau einer Gesamtbuchhaltung mit Kosten- und Nutzenbetrachtung sowie der Möglichkeit zur Erweiterung auf weitere Ebenen (Kostenstellen, -träger, Projekte).
• Verantwortung für den Zahlungsverkehr, OPOS-Management und Mahnwesen sowie Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der externen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
• Fachliche Führung, Anleitung, Schulung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in der Buchhaltung; aktive Rolle im Teamaufbau und Wissensmanagement.
• Klärung von Buchungs- und Belegfragen mit den Fachabteilungen, inkl. Prüfungen von Reisekostenabrechnungen und weiteren internen Abrechnungen.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum/zur Bilanzbuchhalter*in oder eine vergleichbare, einschlägige Qualifikation, z. B. als Diplom Kauffrau/ Kaufmann oder als Diplom Betriebswirt/in.
• Nachweisbare, mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in leitender oder koordinierender Funktion und mit Verantwortung im Jahresabschlussumfeld.
• Sehr gute, aktuelle und nachweisbare Kenntnisse in DATEV (insbesondere in der Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen, idealerweise in Serverumgebungen); praktische Erfahrung in der aktiven Arbeit mit dieser Software wird vorausgesetzt.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte Fähigkeit, Buchhaltungsprozesse zu strukturieren, zu analysieren und im Dialog mit den Fachbereichen weiterzuentwickeln; Freude daran, Bestehendes konstruktiv zu hinterfragen und Neues aufzubauen.
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfreude.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Motivation, Mitarbeitende fachlich anzuleiten und weiterzuentwickeln.
• Idealerweise Kenntnisse im gemeinnützigen Bereich (gGmbH) und/oder im Kulturbereich sowie Interesse an den Besonderheiten von Fördermittel- und Projektabrechnungen.
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit künstlerischen Sozialkassen und dem Bundesreisekostengesetz.
• Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Wir bieten

• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle zur Strukturierung und operativen Umsetzung der Finanzbuchhaltung mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung bei erfolgreicher Umsetzung.
• Die Möglichkeit, die künftige Gesamtbuchhaltung der Musikkultur Rheinsberg gGmbH fachlich und strukturell maßgeblich mitzugestalten.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kulturellen Umfeld mit direkter Nähe zu spannenden künstlerischen Projekten.
• Ein motiviertes und kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege.
• Eine Vergütung in Anlehnung EG 9 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobilen Arbeitens nach Absprache.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Bilanzierung, Gemeinnützigkeit und Digitalisierung der Buchhaltung.
• Kostengünstige Ganztagsverpflegung in der hauseigenen Kantine.

Rahmenbedingungen

• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsort: Rheinsberg (nach Absprache ist mobiles Arbeiten möglich).
• Befristung: Zunächst befristet auf zwei Jahre zur Strukturierung und operativen Umsetzung; Option auf unbefristete Übernahme bei erfolgreicher Umsetzung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 19. April 2026 per E-Mail in einem PDF-Dokument an

Musikkultur Rheinsberg gGmbH
Verwaltungsleitung
bewerbung@musikkultur-rheinsberg.de
Kavalierhaus der Schlossanlage / 16831 Rheinsberg

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Norman Plener (Verwaltungsleiter),
Tel. 033931 721-18 oder norman.plener@musikkultur-rheinsberg.de

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Grit Tautenhahn (Assistenz der Geschäftsführung), Tel. 033931 721-0 oder grit.tautenhahn@musikkultur-rheinsberg.de

Die gesamte Stellenausschreibung finden Sie hier.

Die Musikkultur Rheinsberg gGmbH
sucht zum 1.5.2026 oder nach Vereinbarung:

eine Organisatorische Programmleitung (m/w/d)
für das Projekt „Musiktheater 360°“

Musiktheater 360° ist ein innovatives Bildungs- und Armutspräventionsprojekt an der Schnittstelle von Kultur, Schule und Sozialraum. In drei Landkreisen Brandenburgs (Märkisch-Oderland, Uckermark, Ostprignitz-Ruppin) werden seit 2025 musiktheatrale Werkstätten an Schulen umgesetzt, die Kindern und Jugendlichen mit besonderem Unterstützungsbedarf kulturelle Teilhabe ermöglichen und soziale Kompetenzen stärken. Die aktuelle Projektlaufzeit endet mit dem Schuljahr 2027/28. Das Projekt baut auf dem vielfach ausgezeichneten Modell „Werkstatt Quillo“ auf und entwickelt dieses in Kooperation mit Schulen, Sozial- und Jugendämtern sowie regionalen Kulturträgern weiter. 

Ausführliche Informationen finden sich auf der Projektwebseite: www.musikakademie-rheinsberg.de/Musiktheater360

Die Musikkultur Rheinsberg gGmbH ist ein vielfältiger Kulturbetrieb voller Raum für Kreativität und zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten. Das Oster- und Sommerfestival ist bewährtes Sprungbrett für die Opernstars von Morgen. Mit jährlich 13.000 Übernachtungen und rund 1.500 Kursteilnehmenden bringt die Bundes- und Landesakademie Rheinsberg Musiker*innen unterschiedlichster Disziplinen zusammen, fördert Vernetzung und Austausch. Der ganzjährige Veranstaltungsbetrieb im Schlosstheater macht die Musikkultur Rheinsberg zum kulturellen Treffpunkt Nordbrandenburgs.

Ihre Aufgaben

• Co-Leitung der Gesamtstruktur gemeinsam mit der künstlerisch-pädagogischen Leitung
• Budgetverantwortung, -planung und Controlling  
• Fördermittel- und Berichtswesen im Drittmittelmanagement (laufende Antragsstellung, Berichtspflichten, und Abrechnung)  
• Teamführung, Planung, Organisation und Risikomanagement der Projektaktivitäten 
• Netzwerkarbeit, Evaluation und Sicherung der Ergebnisse
• Operative Mitarbeit in intensiven Projektphasen 

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in Organisation und Steuerung von sozialen, Bildungs- oder Kulturprojekten 
• Kenntnisse im Fördermittelmanagement  
• Verständnis für die Verbindung von künstlerisch-pädagogischen Ansätzen und sozialer Arbeit mit Kindern und Jugendlichen 
• Abgeschlossenes Studium in einem für das Tätigkeitsfeld relevanten Bereich (Kultur, Organisation, Betriebswirtschaft, etc.)
• Führungskompetenz 
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick 
• Kommunikationsstärke und Verhandlungssicherheit 

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Bildungs- und Kulturprojekt 
• Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team 
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung 
• Vergütung in Anlehnung an TVöD SuE (S12) 
• Arbeitsort: Rheinsberg und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten 
• Flexible Arbeitszeiten  

Hinweise

• Die beiden Leitungsstellen sind als Co-Leitung mit geteilter Gesamtverantwortung angelegt. Die Inhaber*innen arbeiten eng zusammen, vertreten sich gegenseitig und gestalten die Projektentwicklung in gemeinsamer Verantwortung. 
• Die Stelle ist projektgebunden und entsprechend der Laufzeit der bewilligten Fördermittel befristet.

Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 15. April 2026 per E-Mail in einem PDF-Dokument an: 

Musikkultur Rheinsberg gGmbH 
Dirk H. Beenken 
bewerbung@musikkultur-rheinsberg.de 
Kavalierhaus der Schlossanlage / 16831 Rheinsberg 

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 23. April (Online) und am 29. April (Präsenz) statt. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Felix Görg (Akademieleiter der Musikkultur Rheinsberg) unter felix.goerg@musikkultur-rheinsberg.de – Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Grit Tautenhahn (Assistenz der Geschäftsführung), Tel. 033931 721-0 oder grit.tautenhahn@musikkultur-rheinsberg.de

Die Musikkultur Rheinsberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, Geschlecht, sozialer Herkunft, Alter, Religion, Handicap oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage von § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Kosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können nicht erstattet werden. 

Die Musikkultur Rheinsberg gGmbH
sucht zum 1.9.2026 oder nach Vereinbarung

einen Honorardozentin für Chorleitung/Chordirigieren und Probenmethodik (m/w/d) – im Rahmen der Brandenburgischen C-Ausbildung für Chorleitung

Die Musikkultur Rheinsberg gGmbH ist mit ihren 37 Mitarbeitenden ein spannender Kulturbetrieb voller Raum für Kreativität und zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten. Mit dem Wettbewerb für junge Opernsängerinnen fördert die Musikkultur in ihrem Geschäftsbereich Kammeroper jedes Jahr den weltweit besten Opernnachwuchs: Das Oster- und Sommerfestival ist bewährtes Sprungbrett für die Opernstars von Morgen. Mit jährlich 13.000 Übernachtungen und rund 1.200 Kursteilnehmenden bringt die Bundes- und Landesakademie Rheinsberg Musikerinnen unterschiedlichster Disziplinen zusammen, fördert Vernetzung und Austausch. Der ganzjährige Veranstaltungsbetrieb im Schlosstheater macht die Musikkultur Rheinsberg zum kulturellen Hotspot Nordbrandenburgs.

Keyfacts im Überblick

• vier Präsenzwochenenden pro Jahr (Freitag bis Sonntag) in der Musikakademie Rheinsberg (in der Regel Mitte September, November, Februar und April); Prüfungstag (ein Samstag im Mai in Potsdam)
• Gesamthonorar: ca. 4.700,- € brutto pro Jahr (abhängig vom tatsächlich geleisteten Stundenumfang)
• Unterkunft & Vollverpflegung während der Präsenzwochenenden im Künstlerhaus der Akademie sowie Reisekostenerstattung bis max. 130,- €/Präsenzwochenende
• drei digitale Abstimmungsmeetings/Jahr (je max. 60 Minuten, i. d. R. unvergütet)

Umfang und Termine sind klar umrissen und gut planbar – die Tätigkeit ist ausdrücklich als nebenberufliche Honorartätigkeit konzipiert.

Ihre Aufgaben
Sie unterrichten Teilnehmer*innen einer nebenberuflichen Qualifizierung im Fach Chorleitung/Dirigieren/Probenmethodik in Einzel- und Gruppensettings, teils mit Seminar- bzw. Studiochor. Ziel ist eine fundierte, praxisnahe Entwicklung dirigentischer und methodischer Kompetenzen. Dazu gehören insbesondere:

• strukturierte Arbeit an Schlagtechnik, reflektierter Probenmethodik und musikalischer Interpretation
• zeitnahe Bereitstellung von Repertoire und Materialien für das jeweils folgende Modul

Ihr Profil

• fundierte künstlerische Praxis in Chorleitung/Dirigieren
• pädagogische Erfahrungen (gern im Bereich Erwachsenenbildung)
• Fähigkeit, ambitionierte und sehr motivierte Teilnehmende auf unterschiedlichem Leistungsstand differenziert zu begleiten
• verbindliche, klare Kommunikation – im Unterricht wie im Dozierendenteam

Eine Hochschulanbindung ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Arbeitsumfeld
An jedem Präsenzwochenende sind insgesamt bis zu sieben Dozierende unterschiedlicher Fachbereiche vor Ort. Die teils langjährige Zusammenarbeit ist fachlich konzentriert und kollegial abgestimmt.

Die organisatorische Vorbereitung sowie die Durchführung der Präsenzmodule werden durch zwei Mitarbeitende der Musikakademie unterstützt (u.a. Ablaufkoordination, Raum- und Technikorganisation, Verwaltung von Teilnehmenden). So können sich Dozierende im Wesentlichen auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren.

Die Präsenzphasen finden in der Musikakademie Rheinsberg statt – mit kostenfreier Unterkunft und Vollverpflegung im Künstlerhaus der Akademie, Arbeitsräumen im historischen Ensemble rund um das Schloss Rheinsberg und in unmittelbarer Umgebung von Seenlandschaft und Naturraum. Diese konzentrierte Arbeitsatmosphäre vor Ort ist Teil des Ausbildungskonzepts.

Optional (separat vergütet)
Bei entsprechender zeitlicher Kapazität können idealerweise zusätzliche organisatorische bzw. koordinierende Aufgaben übernommen werden. Diese werden gesondert vergütet und umfassen z.B.:

• Koordination der Inhalts- und Ablaufplanung für kommende Präsenzmodule sowie die Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozierenden (z.B. zu Unterrichtseinteilung, Repertoire usw.)
• Konzeption und Koordination ergänzender Online-Impulse zu überfachlichen Themen, Kommunikation mit externen Referent*innen

Kennenlernen
Es werden voraussichtlich zunächst bis zu drei Personen zu einer kurzen Lehrprobe wie folgt eingeladen:

• Samstag, den 25. April 2026, Musikakademie Rheinsberg
• 60 Minuten Dirigierunterricht mit Teilnehmenden und dem Seminarchor sowie kurzes Gespräch im Anschluss
• Repertoire: Zwei bis drei leichte Chorsätze verschiedener Epochen

Es wird eine Reisekostenpauschale von 200,- € gezahlt. Weitere Kosten im Rahmen des Verfahrens werden nicht erstattet.

Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (Anschreiben mit Verfügbarkeit ab September 2026, künstlerisch-pädagogischer Lebenslauf, Übersicht relevanter Leitungserfahrung; optional: Links zu Arbeitsproben) bis zum 29.03.2026 als PDF an: akademie@musikkultur-rheinsberg.de

Fragen richten Sie bitte an die folgenden Ansprechpartner:

• inhaltliche Fragen: Arndt Martin Henzelmann, arndt.henzelmann@gmx.de
• organisatorische Fragen: Marcus Friedrich, 033931 721 16 // marcus.friedrich@musikkultur-rheinsberg

Die Musikkultur Rheinsberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, Geschlecht, sozialer Herkunft, Alter, Religion, Handicap oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des in § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

Die Brandenburgische C-Ausbildung für Chorleitung wird gefördert mit Mitteln des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Brandenburg. In Kooperation mit dem Landesmusikrat Brandenburg e.V.

Du sorgst dafür, dass sich die Gäste im Schlosstheater gut zurechtfinden und wohlfühlen – als Ansprechperson und »Wegweiser« am Einlass, an der Garderobe, als Hygienebeauftragte*r sowie bei Catering oder Platzanweisung. Deine Einsätze dauern in der Regel zwischen drei und fünf Stunden – meist an Wochenenden am frühen Abend oder unter der Woche. Deinen Zeiteinsatz kannst du gut planen, weil die Dienste im Voraus verabredet werden. Insgesamt können es, je nach Spielplan, bis ca. 20 Stunden im Monat werden.

Dein Stundenlohn beträgt 13 €.

Extra Vorteil für dich: Falls du dich für einen Beruf in der Eventbranche, Hotellerie oder Tourismus sowie einer Bildungseinrichtung interessierst, ist der Job ein perfekter Einstieg.

Voraussetzungen: Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig. Im Umgang mit den Gästen zeigst du gute Umgangsformen. Schön, wenn du dich für Kultur und Musik interessierst – dann kannst du außerhalb deiner Dienste gerne auch mal eine Veranstaltung besuchen 😊.

Bei Interesse schreib uns eine Mail mit Alter, Wohnort, Schule/Ausbildung/Studium und ein paar Angaben zu deinen bisherigen Arbeitserfahrungen bzw. warum du den Job gerne machen möchtest –

an Britta Jakobs jakobs@musikkultur-rheinsberg.de
Telefon: 033931 / 721 12